ありんこ書房

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同人制作の進捗を超簡単に自動管理&見える化するツール「Wunderlist」

      2016/04/30

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「進捗どうですか」って訊いて周ってないで自動化しちゃいましょう。
御機嫌よう、蟻坂(@4risaka)です。

ToDo管理アプリ

世の中にはToDo、つまり「やること」リストを管理するアプリがたくさんあります。
特に今はスマートフォンがありますので、手元でいつでも「今日なにするんだっけ」を確認することができます。
わたしのように記憶し過ぎると駄目になるタイプには便利な時代です。

さて、ToDo管理アプリって結構たくさんあって、
人によってお気に入りのものが違うかと思うのですが、
本記事では特に同人制作における協働に便利なアプリという観点で
「Wunderlist」というアプリを紹介いたします。

ToDo管理アプリ「Wunderlist」とその機能

wunderlist

「Wunderlist」は、基本無料、スマートデバイスとパソコン、Macと同期できる
直感的でわかりやすいToDo管理アプリです。

まず基本的な機能は抑えてあります。

  • Todo追加、消化
  • リマインダー、期限の設定
  • ToDoリストを複数作ってカテゴリ管理できる
  • ToDoの親子関係(入れ子)
  • ファイルも共有できる

これらの基本的な機能については、本記事での紹介は省略しますので公式サイトを御覧ください。

Wunderlist

というのも、本記事で言いたいのはこれら基本的な機能ではなく、
Wunderlist特有の超強力機能「ToDoリストの共有」が素晴らしいという点だからです。

共有機能

強力な共有機能があります。
共有機能というのは、ひとことでいえば「複数の人で同じToDoリストを使う機能」です。

こんな感じで、シェアボタンを押すとメールアドレスの登録画面が出てきます。
この例だと、「わたし(蟻坂)が別のひとを登録する」というケースです。
wunderlist-2

少しすると、登録したメールアドレス宛にメールが届きます。
キャプチャ画面はメールを受け取った別の人のメーラーの画面です。
wunderlist3

「Join List」をクリックすると、共有したいToDoリストが出てくるので、
「新規登録」を押してアカウントの登録をします。
wunderlist4

新規登録が終わると同じ画面に戻ってきまして、
「新規登録」ボタンが「招待を承認」に変わっていますので、それを押して完了です。

WunderlistはWebブラウザでチェックできますので、ダッシュボードに遷移します。
先ほど共有したToDoリストが見えるようになっています。
ちなみに、メールアドレスを登録したシェア主にはスマホアプリまたはデスクトップアプリのほうに通知が行きます。
なので、シェア主の人がやることは、「メールアドレスを登録して通知が飛んで来るのを待つ」だけになります。
Wunderlist5

共有機能の効果

というわけで、共有機能を使うと同じToDoリストを複数人で確認したり記録できるのですが、
これが同人制作においてかなり強力です。

「進捗どうですか」がリアルタイムに連絡なしで確認できます。

たとえばコンピレーション企画を立ち上げたら思ったより大人数になってしまって、
誰がどうなっているのかの確認に奔走したり、不真面目なメンバーに手を焼いた経験がある方も
いらっしゃるのではないでしょうか。

Wunderlistを使うと、そこんとこ最初にタスクを列挙してしまえば
アプリが勝手に進捗管理してくれますので非常に楽です。
なかなかToDoが減らないメンバーにだけ個別に連絡をよこせば良いのです。

進捗管理といえばRedmineのようなWebツールもありますが、
Wunderlistはサーバー不要で登録したらおしまいなのでPC知識などの差による問題も起こりにくいです。

ToDoは「子タスク」という管理もできますので、
「○○さんの進捗」という親タスクをつくって、その子に「編曲」「ミックス」「提出」みたいな
リーダーさんが分かりやすい形でまとめると管理しやすいでしょう。

もちろん協働なのでルールによる運用は不可欠ですが、
誰がどれくらい進んだのかすぐ把握できれば、個別に連絡すべき方も一発でわかりますので
トラブルを未然に防ぐコトができるのではないのでしょうか。

まとめ

以上、強力かつ簡単(ここ重要)なToDo管理のスーパーアプリ「Wunderlist」の紹介と、
同人の協働制作に使ってみたらどうですか、という提案でした。

ちなみにWunderlist、月額600円のプロ版がありまして、
これは無料版における共有機能の人数制限(25人)やファイルの共有機能制限(ファイルタイプ、容量)の撤廃がメインです。

Wunderlistプロ

さすがにそこまで大きな状況になることは同人だと考えにくいので
とりあえず無料版を導入して、ルールを考えて設定する、というのがいいとおもいます。

ちなみにWunderlistでToDoを見る方法ですが

  • スマホ版
  • デスクトップ版
  • Webのダッシュボード

と豊富に揃っています。お好みで使いましょう。
そして「進捗どうですか」をスマートに管理しましょう。

Wunderlist

そうそう、「トド」って英語でSteller’s sea lionっていうんですって。

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